5 s

O 5S é uma metodologia de origem japonesa para a organização

de quaisquer ambientes, principalmente os de trabalho.

É composta de cinco princípios ou sensos, cujas palavras

transliteradas para o nosso idioma, iniciam-se com a letra "S".

O 5S pode ser aplicado em qualquer ambiente, inclusive

espaços ao ar livre, residências, pequenos ambientes e até na

organização de apenas um armário ou bolsa.
Os propósitos da metodologia 5S são de melhorar a eficiência

através da destinação adequada de materiais, especialmente

os desnecessários, organização, limpeza e identificação de materiais

e espaços e a manutenção e melhoria do próprio 5S.

Os principais benefícios da metodologia 5S são:

1. Maior produtividade pela redução da perda de tempo

procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários

e ao alcance da mão.
2. Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais.

O acúmulo excessivo de materiais tende à degeneração.
3. Melhoria da qualidade de produtos e serviços
4. Menos acidentes do trabalho.
5. Maior satisfação das pessoas com o trabalho.
Os 5 Ss são:

Seiri (整理): Senso de utilização. Refere-se à prática de verificar

todas as ferramentas, materiais, etc. na área de trabalho e manter

somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado.

Tudo o mais é guardado ou descartado. Este processo conduz a uma

diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho.

Seiton (整頓): Senso de ordenação. Enfoca a necessidade de um

espaço organizado. A organização, neste sentido, refere-se à

disposição das ferramentas e equipamentos em uma ordem

que permita o fluxo do trabalho. Ferramentas e equipamentos

deverão ser deixados nos lugares onde serão posteriormente usados.

O processo deve ser feito de forma a eliminar os movimentos desnecessários.

Seisō (清掃): Senso de limpeza. Designa a necessidade de manter o

mais limpo possível o espaço de trabalho. A limpeza,

nas empresas japonesas, é uma atividade diária.

Ao fim de cada dia de trabalho, o ambiente é limpo e tudo é

recolocado em seus lugares, tornando fácil saber o que vai aonde,

e saber onde está aquilo o que é essencial.

O foco deste procedimento é lembrar que a

limpeza deve ser parte do trabalho diário, e não uma mera atividade

ocasional quando os objetos estão muito desordenados.

Seiketsu (清潔): Senso de Saúde. Refere-se à padronização das práticas

de trabalho, como manter os objetos similares em locais similares.

Este procedimento induz a uma prática de trabalho e a um layout

padronizado e práticas favoráveis a saúde física, mental e ambiental.

Shitsuke(躾): Senso de autodisciplina.

Refere-se à manutenção e revisão dos padrões.

Uma vez que os 4 Ss anteriores tenham sido estabelecidos,

transformam-se numa nova maneira de trabalhar,

não permitindo um regresso às antigas práticas.

Entretanto, quando surge uma nova melhoria,

ou uma nova ferramenta de trabalho, ou a decisão de implantação

de novas práticas, pode ser aconselhável a revisão dos quatro

princípios anteriores.